Posts tagged dropbox

Tiedostoon tulostus ilman PDF ohjelmaa

Windows-käyttäjäksi siirryttyäni kohtasin uuden haasteen. Miten tulla toimeen ilman tulostinta? Tarkoitus on olla ostamatta lisenssejä ohjelmiin, joilla laskut voi tulostaa PDF:ksi tai vastaaviksi. En voi tulostaa niitä kotona, joten dokumentit on saatava sellaiseen paikkaan tulostettavassa muodossa jossa on tulostin? Perinteisin ratkaisu on PDF-formaatti. Linuxilla tämä ei ollut ongelma, koska sillä sai tulostettua laskut PDF:ksi out of the box ja tallennettua Dropboxiin odottamaan tulostinta.

Windowsissa tästä toimintamallista tuli ongelma. Koneen mukana tuli PDF Creator tai vastaava, jolla toiminnon pystyi suorittamaan. Siinä oli tosin aika- tai käyttökertaraja, jonka jälkeen siihen olisi pitänyt ostaa lisenssi. Roskiin siis. Sama pätee Adoben ohjelmiin. Interwebistä olisi varmasti löytynyt sopiva ohjelma hetkisen pengottua, mutta ongelmaan löytyy onneksi myös toinen ratkaisu. Windowsin oma ”PDF-formaatti” XPS.

XPS on kevyt ja yksinkertainen dokumentti latautuu nopeasti toisin kuin Acrobat:lla. Dokumentin saa helposti XPS muotoon; Tulostaessa valitsee tulosta tiedostoon ja laittaa tiedoston nimeksi .xps ja homma hoituu. Koska kyse on Windowsin omasta formaatista, on se tuettuna kirjastoissa, työpaikoilla ja jokaisessa yleisessä paikassa jossa voi tulostaa. Linuxin tuesta en tiedä.

Tämä formaatti oli minulle uusi tuttavuus. Kotona tulee tulostettua niin harvoin, että tulostimen omistaminen kannattaisi. Satunnainen laskujen tulostus verkkopankeista tai -palveluista hoituu näin mallikkaasti. Tulostan tiedostoon odottamaan paikkaa, jossa voin ne tulostaa. Tulostustarpeen harvinaisuudesta ja periaatteesta johtuen, en halua ostaa lisenssiä PDF Creatoriin tai vastaavaan. Kerrankin MS:ltä tulee jotain kevyttä, helposti käytettävää ja ilmaista. Tosin käyttöjärjestelmän lisenssi maksaa. Suosittelen kokeilemaan!

dropbox_logo

Dropbox – tiedostojen jakoa, varmuuskopiointia, synkronointia

dropbox_logo Henkilöille joilla on enemmän kuin yksi kone kotona ja käyttää koneita ”sekaisin” niin tulee jossain vaihessa varmasti tilanne, että joku tarvittava tiedosto on tietysti sillä toisella koneella (vai olenko ainoa jolle käy noin?). Ja toinen on kone on tietysti ties missä..tai sitten itse on reissun päällä. Tälläistä varten löysin loistavan softan nimeltään Dropbox – ohjelma löytyy niin windowsille, linuxille kuin macille (itse testannut windows- ja linuxversion ja molemmat toiminut heittämällä).

Lyhyesti selitettynä siis sinulla on 2Gt:n tila Dropboxin serverillä ja asennat konelle ohjelman joka synkronoi halutut tiedostot sinne ja kun kirjaudut konelle niin Dropbox synkronoi kansion (säilöö aes-256 -kryptauksella)  joten tiedostot pysyvät kaikilla koneilla ajantasalla. Synkronointi tapahtuu automaattisesti, eli kun lisäät vain tiedoston My Dropbox -kansioon omalle koneelle (jonka ohjelma tekee) niin tiedostot löytyvät lähes välittömästi toisilta koneilta myös.

Lisäksi on mahdollisuus vielä tutkia omia tiedostoja nettiselaimen kautta (lisäksi nettisivulta löytyy tietysti myös historia tiedostoista yms yms.).

Synkronointi koneiden välillä ei ole mikään uusi juttu, mutta en ole ennen törmännyt näin helppokäyttöiseen ohjelmaan joka oikeasti toimii ja tekee sen mitä odotetaankin. Suosittelen! (ja mielelläni kuulen palautetta jos joku innostuu testamaan).

ps. Artikkelin linkeissä on referrals-koodi jota klikkaamalla saat (+ minä saan myös) 250MB lisää tilaa palveluun, eli klikkaa itsesti palveluun jostain yllä olevista Dropbox-linkistä  jos haluat.

Voit surffata myös suoraa osoitteseen: http://www.getdropbox.com jos kammoksut ref-koodeja.

Edit: kirotusvirheitä.

Go to Top